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强化办公技能、提升办公效率——万鑫精工开展办公技能竞赛

日期:2022-06-10

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日常办公软件作为公司各部门文职岗位员工的常用办公工具,对公司综合事务的处理,起到了高效、便捷、准确、快速的作用。对日常办公软件技能的熟练掌握和灵活利用是员工综合办公技能里的重要一环,将直接关系到职能部门的办公效率,进而影响整个公司的运营和发展。

万鑫精工人力资源部积极响应工会及党支部组织的“工匠精神,蔚然成风”主题竞赛活动的号召,通过组织开展综合办公技能大赛,对公司各部门文职岗位员工,进行日常办公软件技能水平测试摸底,通过常态化,竞技性的办公软件实操技能比武活动,逐步提高员工的日常办公软件操作和使用能力,从而切实提高公司职能部门员工的综合办公技能。为公司整体的正常运行,奠定坚实的基础。

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电脑打字



6月9日晚6:30,在人力资源部的组织协调下,70余名来自总部各分子公司和下属部门的文职岗位员工,分两批,在1号车间设立的两个考场,进行电脑打字、Word文档和Excel技能三个项目的竞赛比拼。

根据竞赛要求,参赛员工需要将监考人员现场提供的一篇范文全文用wps软件一字不差重新打字编辑。时间限制在10分钟内。监考人员开始的发令声刚落,考场里瞬间键盘敲击声此起彼伏,每个参赛员工都屏气凝神,眼神在范文与屏幕间来回穿梭,手指在键盘上如蜻蜓点水一般辗转如飞,一顿操作下来行云流水,短短几分钟,每个人的屏幕上就都已是一片密密麻麻。“时间到了!”监考人员告知全体参赛员工停止输入。每个人都按要求放下手指,脸上仍是意犹未尽。

Word文档

word文档测试形式为实操考核,参赛员工需在25分钟内,完成5道应用题的作答。题目内容来源于员工们的日常工作。参赛员工们还未从上一个项目的紧张情绪中出来,又马不停蹄地投入到word考核测试中。监考人员也在一旁尽职巡视,不时停下,帮助举手示意的参赛员工解疑释难。整个考场除了键盘鼠标的击打声外,空气仿佛都凝滞住了。每个人都全力以赴,力图尽善尽美,提前完成考试。

Excel技能


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该项测试检验的是员工的EXCEL作图制表函数运用等能力。一共5题,限时25分钟。参赛员工们要通过自己掌握的EXCEL技能和平时积累的经验进行图表制作。所有人都沉浸在解题画图做表中,考场里异常安静,只能听到此起彼伏的敲打键盘声。


通过此次综合办公技能大赛的举办,我们看到了员工们满满的参赛热情和踊跃争先的干劲和活力,也因此同时暴露出了个别员工对日常办公软件操作不够熟练、应用不够灵活等一系列问题,需要各部门在赛后积极总结经验,提升不足。

尽管还存在一些问题,但是综合办公技能大赛的举办,依旧获得了阶段性的成果。它不仅给公司各部门文职岗位的员工们提供了难得的竞技舞台,更是有效带动了全公司上下主动学习、精进技能、创优争先。后续,万鑫精工将根据各部门工作内容,组织组装竞速、品质检验、售后维修、机加加工、消防技能等一系列员工技能培训以及竞赛活动,通过常态化、不定期地开展该类活动,不断提升员工业务技能素养。同时通过赛后表彰、评优评先,打造出一批技术过硬、德才兼备的万鑫匠人模范,激励全体员工不断看齐榜样,使乐学、好学、进取、创新在万鑫精工蔚然成风。